Certificatele de cazier judiciar în format electronic se eliberează prin intermediul platformei „hub.mai.gov.ro”. Eliberarea în formă electronică a certificatului de cazier judiciar reprezintă un serviciu public, gratuit, furnizat de Poliţia Română, prin Direcţia Cazier Judiciar, Statistică şi Evidenţe Operative, fiind disponibil doar beneficiarilor înregistraţi în platforma „Hub de servicii la nivelul M.A.I.“, care au parcurs cu succes procedurile de validare. Mecanismele de înregistrare în HUB sunt următoarele: • direct în platforma „hub.mai.gov.ro”; • folosind un cont de utilizator creat în platforma „ghiseul.ro”; • în funcţie de disponibilitatea tehnică, folosind cartea electronică de identitate (CEI); • prin intermediul aplicaţiei ROeID. De asemenea, certificatele de cazier judiciar se pot obține și în format fizic, de la orice subunitate de poliție în care funcționează ghișeu pentru eliberarea certificatelor de cazier judiciar. Pentru cetățenii români, certificatul de cazier judiciar în format fizic, se eliberează, de regulă, pe loc sau în cel mult 3 zile lucrătoare. Pentru cetăţenii străini, certificatul de cazier judiciar în format fizic, se eliberează în aproximativ 30 zile. La certificatul de cazier judiciar eliberat persoanelor care sunt cetăţeni ai unui stat membru, altul decât România, se ataşează şi extrasul din cazierul judiciar al statului membru de cetăţenie, iar la certificatul de cazier judiciar eliberat resortisanţilor unei ţări terţe se ataşează şi extrasul din cazierul judiciar al statelor membre care deţin informaţii cu privire la condamnarea acestora pe teritoriul statului lor.