Procedura de recunoașterea automată funcțiilor didactice din învățământul universitar obținute în instituții de învățământ acreditate din străinătate se aplică pentru:

a) cetățeni români,

b) cetățeni din state membre ale Uniunii Europene, ale Spațiului Economic European, din cadrul Confederației Elvețiene

c) cetățeni din state terțe.

Funcțiile didactice din învățământul universitar obținute în instituții de învățământ universitar acreditate din state membre ale Uniunii Europene, ale Spațiului Economic European, din Confederația Elvețiană și în universități de prestigiu din alte state incluse în „Lista universităților de prestigiu din alte state”, aprobată prin Ordinul Ministerului Educației și Cercetării nr. 5665/30.09.2020 și actualizată periodic, se recunosc automat de către instituțiile de învățământ superior din România.

Conținutul dosarului privind recunoașterea funcțiilor didactice obținute în instituții de învățământ universitar acreditate din străinătate.

(1) În vederea recunoașterii funcțiilor didactice obținute în instituții de învățământ universitar acreditate din străinătate, solicitantul întocmește un dosar de recunoaștere.

Dosarul cuprinde următoarele documente:

1. Cererea de recunoaștere depusă în nume propriu de către solicitant, redactată conform modelului din Anexa 1 și semnată și datată de către solicitant;
2. Documente personale de identitate, în copie:

• carte de identitate/ pașaport - copie;
• dovada schimbării numelui (dacă este cazul), în copie (în limba română sau în limbi de circulație).

1. Diploma de doctor

• copia conform cu originalul a Diplomei de Doctor, obținută în România sau în una din instituțiile de învățământ acreditate din statele UE, SEE/CE sau în universități de prestigiu din alte state cuprinse în lista aprobată prin ordin de ministru și actualizată periodic;
• copia conform cu originalul a atestatului de recunoaștere emis de CNRED, pentru actele de studii obținute în alte instituții acreditate de învățământ universitar din străinătate.

Dovada deținerii funcției didactice,

- documentul este eliberat de o instituție de învățământ acreditată din statele membre ale UE, SEE/CE sau de alte universități incluse în lista universităților de prestigiu din alte state, aprobată prin ordin de ministru.

Documentul oficial este emis într-o limbă de circulație internațională (engleză, franceză, germană) cu semnătura electronică calificată și este transmis în copie.

1. Curriculum vitae, format Europass, în limba română sau engleză semnat de titular, cu informații despre funcția didactică obținută în străinătate;
2. Lista de lucrări, în limba română sau engleză asumată de titular.
3. Dovada plății taxei de procesare a dosarului de recunoaștere, în copie. Taxa de procesare se va aproba anual de către Senat înainte de începerea anului universitar. Taxa se poate achita în contul RO80TREZ00220F330500XXXX sau la casieria UAB.
4. Informarea referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal semnată de candidat pentru luarea la cunoștință și consimțământ. (Anexa 6)

Autentificare actelor de studii supuse recunoașterii se face astfel:

- Diplomele de doctor obținute în Italia, Grecia, Spania, Portugalia și Cipru vor fi vizate cu Apostila Convenției de la Haga, celelalte state membre UE fiind exceptate;

- Diplomele emise în statele din afara UE, semnatare ale convenției, vor fi vizate cu Apostila Convenției de la Haga;

- Diplomele emise în statele din afara UE, nesemnatare ale Convenției de la Haga, vor fi supralegalizate de către autoritățile competente din țara de emitere a diplomei. Supralegalizarea se aplică de către Ministerul Afacerilor Externe din țara emitentă și Ambasada/ Oficiul Consular al României în țara respectivă, sau de către Ministerul Afacerilor Externe din țara emitentă, Ambasada/ Oficiul Consular al acesteia în România și Ministerul Afacerilor Externe din România;

- Diplome emise în statele din afara UE, unde nu există misiuni diplomatice ale României sau nu au misiuni diplomatice în România, vor avea viza Ministerului Educației și ale Ministerului Afacerilor Externe din țara emitentă;

- Scutirea de apostilare sau supralegalizare este permisă în temeiul legii, al unui tratat internațional la care România este parte sau pe bază de reciprocitate.

Dosarul de recunoaștere se poate depune:

- personal, la Secretariatul General al UAB, din Alba Iulia, str. Gabriel Bethlen nr. 5;

- on line, la adresa secretarsef@uab.ro;

- prin intermediul Punctul de Contact Unic Electronic

- prin intermediul serviciilor poștale/curierat pe adresa: Universitatea „1 Decembrie 1918” din Alba Iulia, Romania, str. Gabriel Bethlen nr. 5, cod poștal 510009.

În cazul transmiterii prin intermediul PCUe documentele din dosar se transmit scanate după documentele originale. Documentul de la punctul 4, va fi eliberat de instituția în care solicitantul a obținut funcția didactică cu semnătura electronică calificată.

Cererea de recunoaștere va primi un număr de înregistrare.

(4) După verificarea documentelor din dosar efectuată de către consilierul juridic al UAB, dosarul este transmis la secretarul Comisiei de evaluare.

Procedura privind recunoașterea funcțiilor didactice obținute în instituții de învățământ universitar acreditate din străinătate, este următoarea:

(1) Comisia care evaluează dosarul de recunoaștere și care pronunță soluția cu privire la solicitarea de recunoaștere, denumită în continuare Comisia de evaluare, cuprinde în structura sa 3 membri: prorectorul de resort (în calitate de președinte) și două cadre didactice titulare ale UAB, profesori sau conferențiari universitari, în domeniul de studii universitare în care se solicită recunoașterea funcției didactice obținută în instituții de învățământ universitar acreditate din străinătate, propuși de prorectorul de resort, precum și un secretar tehnic, fără drept de vot. Comisia de evaluare este numită prin decizia rectorului (Anexa 2). În cazurile de incompatibilitate, persoanele în cauză pot fi înlocuite cu alți membri, desemnați prin decizie a rectorului.

(2) Pentru evaluarea dosarului de recunoaștere a funcțiilor didactice obținute în instituții de învățământ universitar acreditate din străinătate, comisia procedează astfel:

a) verifică statutul instituției de învățământ superior care a emis documentele supuse recunoașterii funcției didactice obținute. Pentru verificarea documentelor comisia poate utiliza sistemul de informare al Pieței interne IMI și instrumentul de traducere creat de Comisia Europeană.

În cazul în care există îndoieli asupra autenticității și legalității emiterii documentelor depuse la dosar, acestea se transmit către CNRED în format electronic, pentru verificare, constatarea CNRED fiind obligatorie;

b) respinge dosarul în cazul în care instituția emitentă a documentului care atestă obținerea funcției didactice nu se încadrează în cerințele menționate la art.3, alin. 1) și 2) din prezenta metodologie;

c) comisia de evaluare întocmește un Raport elaborat conform Anexei 3 și emite o hotărâre cu privire la modul de soluționare a cererii, respectiv recunoașterea sau nerecunoașterea funcției didactice, conform Anexei 4.

Hotărârea se comunică solicitantului în termen de 30 de zile calendaristice de la înregistrarea cererii. Prin excepție, acest termen se poate prelungi dacă comisia cere solicitantului alte documente justificative sau dacă documentele necesită verificări suplimentare adresate altor instituții competente. Documentele solicitate suplimentar vor fi depuse de solicitant în cel mult 15 zile lucrătoare de la data solicitării acestora.

d) Hotărârea comisiei de evaluare poate fi contestată în termen de 10 zile lucrătoare de la comunicarea acesteia către solicitant. Contestația se depune prin aceleași modalități ca și dosarul de recunoaștere, prevăzute la art. 5 alin (4). Contestația va fi analizată de către Comisia de soluționare a contestațiilor. Aceasta este formată din 3 persoane desemnate de Rectorul UAB, profesori sau conferențiari, dintre care cel puțin unul în specialitate juridică, altele decât cele care au fost numite în Comisia de evaluare. Comisia de soluționare a contestațiilor întocmește un Raport de verificare, după modelul din Anexa 3 și emite o hotărâre după modelul din Anexa 4. Hotărârea Comisiei de soluționare a contestației este definitivă. Soluționarea contestației se face în cel mult 10 zile lucrătoare de la data înregistrării acesteia.

e) Raportul și hotărârea comisiei de evaluare sau, după caz, Raportul și hotărârea comisiei de soluționare a contestațiilor, sunt înaintate Rectorului care emite Decizia de recunoaștere/nerecunoaștere a funcției didactice, după modelul din Anexa 5.Decizia Rectorului se comunică solicitantului în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii acesteia.

f) Împotriva deciziei Rectorului de nerecunoaștere a funcției didactice solicitantul poate face contestație la instanța competenta în termen de 30 zile de la data luării la cunoștință.

(3) Hotărârea comisiei de evaluare, a comisiei de soluționare a contestațiilor, după caz, precum și decizia rectorului se poate elibera solicitantului:

- la sediul universității, în programul de lucru al universității;

- prin poștă, la adresa declarată;

- electronic la adresa indicată în cererea de recunoaștere depusă la dosar;

- prin Punctul de Contact Unic electronic (PCUe), cu semnătură electronică calificată.

Recunoașterea de către UAB a funcțiilor didactice obținute în instituții de învățământ universitar acreditate din străinătate este valabilă și produce efecte juridice doar la nivelul UAB.

Recunoașterea funcțiilor didactice obținute în instituții de învățământ universitar acreditate din străinătate nu conferă automat dreptul de a ocupa o funcție didactică în cadrul UAB. Ocuparea unei funcții didactice în cadrul UAB se obține prin parcurgerea procedurilor și reglementărilor interne, în vigoare la data solicitării.