Punct unic de acces la servicii publice
Acreditarea administratorilor de arhivă electronică
favorite_border
Adăugare la favorite
Procedură
Online
Companii
Cetateni
National
ROEID
Orice persoană care intenționează să devină administrator, denumită în continuare solicitant, are obligația să transmită A.D.R. o notificare, înregistrată la Registratura A.D.R. și ulterior la Serviciul Societatea Informațională, în acest sens cu 30 de zile înainte de începerea activității.
Notificarea este considerată realizată dacă au fost îndeplinite toate cerințele legale privind transmiterea, forma și conținutul său. Solicitantul care a realizat notificarea în termenul și în condițiile prevăzute de lege dobândește calitatea de administrator de la data indicată în formularul-tip al notificării ca fiind data estimativă a începerii activității, însă nu mai devreme de 30 de zile de la data realizării notificării.
În cazul în care constată îndeplinirea tuturor condițiilor legale pentru dobândirea calității de administrator, A.D.R. emite și comunică solicitantului ordinul de acreditare, înscrie administratorul în registru și emite codul de identificare a acestuia.
Persoane îndreptățite
Profesii reglementate
Documente necesare
Denumire
Descriere
Obligatoriu
Semnătură digitală
Tip document
Descarcă
Nu s-au găsit rezultate
Notificare
Descarcă
Formular tipizat
Document obligatoriu
Semnatură digitală obligatorie
Se poate obține prin OOTS
Atestări
Descarcă
Document scanat
diplomă de absolvent de studii superioare în domeniul tehnologiei informației; calificări/atestări care să certifice cunoașterea standardului ISO/IEC 27001 și a cel puțin unui alt standard din seria ISO/IEC 27000 sau a versiunilor ulterioare ale acestora; certificări/atestări ale angajaților cu expertiză în domeniul administrării bazelor de date și a sistemelor de operare; calificări/atestări în domeniul arhivistic sau ale persoanei externe cu competențe în domeniul arhivistic; dovada instruirii privind operarea sistemului electronic de arhivare utilizat și conservarea arhivei pe termen lung;
Document obligatoriu
Semnatură digitală obligatorie
Se poate obține prin OOTS
Datele de identificare a centrului de date autorizat care găzduiește arhiva electronică
Descarcă
Document scanat
Document obligatoriu
Semnatură digitală obligatorie
Se poate obține prin OOTS
Politica de protecție a datelor cu caracter personal
Descarcă
Document scanat
Document obligatoriu
Semnatură digitală obligatorie
Se poate obține prin OOTS
Scrisoare de garanție din partea unei instituții financiare de specialitate sau poliță de asigurare de răspundere civilă
Descarcă
Document scanat
în cazul în care solicitantul intenționează să ofere servicii de arhivare electronică pentru terți, va prezenta o scrisoare de garanție din partea unei instituții financiare de specialitate sau o poliță de asigurare de răspundere civilă pentru prestarea serviciilor de arhivare electronică emisă de o societate de asigurări, în valoare cel puțin egală cu echivalentul în lei al sumei de 300.000 euro și cu o valabilitate de minimum 12 luni, prin care să acopere prejudiciile pe care le-ar putea cauza cu prilejul desfășurării activităților de arhivare electronică.
Document obligatoriu
Semnatură digitală obligatorie
Se poate obține prin OOTS
Denumirea sistemului electronic de arhivare utlizat
Descarcă
Document scanat
Document obligatoriu
Semnatură digitală obligatorie
Se poate obține prin OOTS
Dovada utilizarii unui serviciu calificat de păstrare pe termen lung
Descarcă
Document scanat
Document obligatoriu
Semnatură digitală obligatorie
Se poate obține prin OOTS
Politica de acces
Descarcă
Document scanat
Document obligatoriu
Semnatură digitală obligatorie
Se poate obține prin OOTS
Politica de securitate
Descarcă
Document scanat
Document obligatoriu
Semnatură digitală obligatorie
Se poate obține prin OOTS
Politica de conservare a documentelor pe termen lung
Descarcă
Document scanat
Document obligatoriu
Semnatură digitală obligatorie
Se poate obține prin OOTS
Alte politici și proceduri relevante
Descarcă
Document scanat
Document obligatoriu
Semnatură digitală obligatorie
Se poate obține prin OOTS
Declarația reprezentatului legal cu privire la respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare, și Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), cu modificările ulterioare
Descarcă
Document scanat
Document obligatoriu
Semnatură digitală obligatorie
Se poate obține prin OOTS
Taxe
Denumire
Modalitate plată
Valoare
Valută
None
Termene
Timp de soluționare:
30
Zile calendaristice
Termen completare dosar:
15
Zile calendaristice
Termen notificare:
5
Zile calendaristice
Acte normative
Legea numarul
20717
din anul
2024
ORDIN nr. 20.717 din 9 mai 2024 pentru aprobarea Normelor tehnice privind procedura de acreditare a administratorilor de arhivă electronică şi procedura de avizare a sistemelor electronice de arhivare şi pentru abrogarea Ordinului ministrului comunicaţiilor şi societăţii informaţionale nr. 493/2009 privind normele tehnice şi metodologice pentru aplicarea Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică EMITENT Ministerul Cercetarii, Inovarii si Digitalizarii PUBLICAT ÎN Monitorul Oficial nr. 438 din 13 mai 2024
Legea numarul
990
din anul
2025
ORDIN nr. 990 din 7 aprilie 2025 privind suspendarea prevederilor art. 4 şi ale art. 8 pct. 9 din anexa nr. 2 din Normele tehnice privind procedura de acreditare a administratorilor de arhivă electronică şi procedura de avizare a sistemelor electronice de arhivare şi pentru abrogarea Ordinului ministrului comunicaţiilor şi societăţii informaţionale nr. 493/2009 privind normele tehnice şi metodologice pentru aplicarea Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, aprobate prin Ordinul ministrului cercetării, inovării şi digitalizării nr. 20.717/2024 EMITENT Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului PUBLICAT ÎN Monitorul Oficial nr. 350 din 22 aprilie 2025
Căi de atac
În cazul unui litigiu între autoritate și beneficiar, ambele părți se pot adresa instanțelor de judecată competente.
Informații suplimentare
Alte informații:
Link-uri utile
Servicii de asistență și soluționare a problemelor
Nu s-au găsit rezultate
Ultima actualizare:
20 martie 2026
Publicat de către:
A paragraph is a self-contained unit of a discourse in writing dealing with
a particular point or idea. Paragraphs are usually an expected part of
formal writing, used to organize longer prose.
Instituția responsabilă pentru document:
Publicat de către:
A paragraph is a self-contained unit of a discourse in writing dealing with
a particular point or idea. Paragraphs are usually an expected part of
formal writing, used to organize longer prose.
Autoritatea pentru Digitalizarea Romaniei
Autoritatea pentru Digitalizarea Romaniei
B-dul Libertății nr. 14, Sector 5, RO
Telefon:
021.303.29.91
Fax:
021.305.28.99
Email:
contact@adr.gov.ro
Conținut
Structuri competente
Serviciul Societatea Informationala
Spune-ți părerea
Oferă opinia ta despre conținutul acestei pagini. Poți lăsa uncomentariu despre ceea ce putem îmbunătăți. Nu vei primi un răspuns lacomentariul tău. Folosește formularul de contact pentru a clarificaîndoielile despre informațiile și serviciile disponibile pe acest portal.
Ați găsit ce ați căutat?
Ajută-ne să ne îmbunătățim