Persoanele care doresc să procure o armă neletală supusă notificării trebuie să depună, înainte de procurarea acesteia, o notificare la structura Arme, Explozivi și Substanțe Periculoase competentă teritorial. Notificarea se depune în scris și trebuie să fie însoțită de documentele prevăzute de legislația în vigoare, după cum urmează:

• actul de identitate, în original;
• atestatul de colecționar sau un document care să justifice necesitatea procurării armei, conform destinațiilor prevăzute de lege, pentru armele din categoria D pct. 25-27, 29 și 31 din anexa Legii nr. 295/2004;
• după caz, dovada deținerii legale a spațiului în care urmează să fie păstrate armele.

În termen de 30 de zile de la depunerea notificării, organul de poliție competent analizează documentele prezentate, verifică dacă ocupația sau calitatea solicitantului justifică necesitatea procurării armei și, după caz, verifică îndeplinirea condițiilor privind păstrarea și asigurarea securității armelor.

Dacă, în urma verificărilor, sunt necesare documente sau informații suplimentare pentru stabilirea îndeplinirii condițiilor prevăzute de lege, acestea vor fi solicitate solicitantului, cu indicarea motivelor care justifică solicitarea. În această situație, termenul de soluționare se suspendă până la prezentarea documentelor sau informațiilor solicitate.

La finalizarea verificărilor, organul de poliție competent eliberează dovada notificării, valabilă 30 de zile, sau comunică în scris motivele pentru care aceasta nu a fost eliberată.

În baza dovezii notificării, solicitantul poate procura arma neletală supusă notificării de la orice armurier autorizat. În termen de 5 zile de la procurarea armei, acesta are obligația să se prezinte la structura de poliție care a eliberat dovada notificării, în vederea:

• • eliberării certificatului de deținător; sau
  • înscrierii armei procurate în certificatul de deținător, dacă persoana deține deja, în condițiile legii, o armă neletală din aceeași categorie.

Certificatul de deținător se eliberează sau, după caz, se actualizează numai după prezentarea armei și a documentului care dovedește că aceasta a fost procurată în condițiile legii.

Persoanele juridice care, potrivit legii, au dreptul să dețină și, după caz, să folosească arme și muniții neletale supuse notificării și pentru care această activitate rezultă din actele de înființare și funcționare sau este justificată de obiectul de activitate trebuie să solicite, înainte de procurarea acestora, eliberarea certificatului de deținător. În acest scop, persoana juridică depune la structura Arme, Explozivi și Substanțe Periculoase competentă teritorial o notificare privind intenția de procurare a armelor și munițiilor neletale supuse notificării, însoțită de documentele prevăzute de legislația în vigoare - art. 95 alin. (2) sau, după caz, art. 96 alin. (2) lit. a)-d) și f).

Pe baza documentelor depuse și după verificarea îndeplinirii condițiilor privind păstrarea și asigurarea securității armelor și munițiilor, organul de poliție competent eliberează, în termen de 30 de zile, dovada notificării, pentru numărul de arme și muniții justificat în raport cu scopul deținerii sau al folosirii acestora.

Persoana juridică titulară a dovezii de notificare poate procura cantitatea de arme şi muniţii înscrisă în acest document de la armurierii şi intermediarii autorizaţi în acest sens şi este obligată ca, prin reprezentantul său, să se prezinte la organul de poliţie competent, cu armele, precum şi cu documentul de provenienţă pentru fiecare armă şi, după caz, a muniţiilor aferente, în termen de 5 zile de la procurare, în vederea eliberării certificatului de deţinător.

Pentru a simplifica procesul de depunere a documentelor și a reduce timpul petrecut la ghișeu, cererea și documentele aferente pot fi transmise în format electronic, exclusiv prin intermediul platformei online eARM. Pentru depunerea online a solicitării, selectați butonul „Lansează solicitare”, prin intermediul căruia accesați platforma online eARM.