În vederea eliberării unei adeverințe care să ateste că solicitantul este beneficiar/nu este beneficiar al unei burse în străinătate oferite de Ministerul Educației și Cercetării, petentul/-a trebuie să transmită la Ministerul Educației și Cercetării următoarele documente:

a) cerere însoțită de consimțământul privind prelucrarea datelor cu caracter personal (formular predefinit); documentul se completează și se semnează de petent/-ă (semnătura poate să fie olografă, electronică sau digitală) – se acceptă documente format Word sau PDF;

ATENȚIE: documentele care nu sunt semnate vor fi respinse!

b) copie lizibilă după actul de identitate valabil: cartea de identitate sau pagina cu datele personale din pașaport (document scanat) – se acceptă documente format PDF sau JPEG,

*Pentru solicitările transmise prin ROePAS nu e necesar să depuneți copia cărții de identitate, dacă datele se regăsesc în sistemul informatic.

c) copie lizibilă după certificatul de naștere și de căsătorie, dacă este cazul.

Solicitările incomplete sau neconforme se pot completa în termen de 20 de zile lucrătoare.

Solicitările se pot transmite:

– on-line, prin Punctul unic de acces la servicii publice ROePAS – din conturi accesate prin ROeID sau eIDAS;

– on-line, prin Punctul de Contact Unic electronic (PCUe) – din conturi accesate prin ROeID, eIDAS sau ghiseul.ro (Acesta va fi înlocuit de ROePAS);

– fizic, prin poștă, curier sau depunere directă la Registratura Ministerului Educației și Cercetării din str. Spiru Haret nr. 12, sector 1, București.

Documentul final este o adeverință emisă de Ministerul Educației și Cercetări, exclusiv în format electronic, în termen de maximum 30 de zile de la primirea solicitării complete. Adeverința este valabilă în anul universitar în care a fost eliberată (01 septembrie anul curent – 31 august anul următor).

Adeverința se transmite:

- pentru solicitările depuse on-line, prin Punctul unic de acces la servicii publice ROePAS sau prin Punctul de Contact Unic electronic (PCUe);

- pentru solicitările depuse fizic, pe adresa de e-mail a petentului precizată în cerere.