Serviciul public de eliberare a apostilei pentru actele oficiale administrative este furnizat de către instituțiile prefectului, în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 66 din 24 august 1999 pentru aderarea României la Convenția cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961, cu modificările și completările ulterioare, ratificată prin Legea nr. 52 din 19 aprilie 2000. Instituțiile Prefectului apostilează actele oficiale administrative prezentate în original, în formatul în care acestea au fost emise (apostila se emite letric pentru actele emise letric și semnate olograf, respectiv în format digital pentru actele emise în format electronic și semnate digital). Apostilarea actelor se efectuează la sediul instituției prefectului competente - potrivit criteriilor care se regăsesc afișate la sediile instituțiilor prefectului, precum și pe site-urile de Internet ale acestora. Actele emise în format electronic și semnate digital se pot apostila și online, prin intermediul HUB-ului de servicii la nivelul MAI, disponibil la adresa: https://hub.mai.gov.ro/ (serviciu public gestionat de Ministerul Afacerilor Interne). Coordonarea activității de eliberare a apostilei se face la nivelul Ministerului Afacerilor Interne, de către Direcției Generale pentru Relațiile cu Instituțiile Prefectului. Despre apostilă Apostila este un document emis pentru un act oficial - sau o ștampilă aplicată pe actul oficial, în scopul recunoașterii acestuia în statele parte la “Convenţia Apostilă” (Convenţia cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961); lista actualizată a statelor semnatare se regăsește la următorul link: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41. Totodată, dacă actul oficial urmează a fi prezentat pe teritoriul unui stat care nu a aderat la Convenţia Apostilă și nu există nicio convenție, tratat sau acord între România și statul respectiv, pentru recunoașterea acelui tip de act, este necesară încheierea formalității de supralegalizare a actului, acest demers fiind efectuat prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe (informații suplimentare se regăsesc la următorul link de pe site-ul MAE: https://www.mae.ro/node/6869). În România sunt trei autorități care emit apostila, potrivit domeniului de competență, respectiv: Tribunalele, Camerele Notarilor Publici, Instituțiile Prefectului. Pentru informații privind apostilarea actelor la nivelul Tribunalelor sau Camerelor Notarilor Publici, vă rugăm să vă adresați acestor autorități.