Cererea se depune personal, prin împuternicit cu procură specială ori împuternicire avocațială la serviciul public comunitar local de evidenţã a persoanelor sau la ofiţerul de stare civilã din cadrul primãriei unitãţii administrativ-teritoriale competente sã întocmeascã actul potrivit legii și este însoţitã de documentele doveditoare pe care persoana interesată le deține. Cererea se soluţioneazã în termen de 30 de zile, cu avizul conform al serviciului public comunitar judeţean de evidenţã a persoanei, prin dispoziţie a primarului unităţii administrativ-teritoriale competent să întocmească actul, care se comunicã solicitantului în termen de 10 zile de la emitere. Dispoziţia poate fi contestatã la instanţa judecãtoreascã în a cãrei razã teritorialã îşi are sediul autoritatea emitentã.