Până la data de 31 iulie primăriile au obligația de a transmite Situația privind beneficiarii si cuantumul ajutoarelor pentru energie termica si Borderoul cuprinzând beneficiarii ajutorului pentru energie termica si cuantumul acestuia, la Agenția Județeană pentru Plăți și Inspecție Socială Botoșani

Primăriile vor încărca în secțiunea Documente necesare Situația privind beneficiarii si cuantumul ajutoarelor pentru energie termica si Borderoul cuprinzând beneficiarii ajutorului pentru energie termica si cuantumul acestuia, certificat de primar, după primirea de la furnizorul de energie termica.