Pentru acordarea ajutoarelor pentru încălzire , primarii vor transmite agențiilor teritoriale, atât în scris, cât și în format electronic, situația centralizatoare privind titularii ajutoarelor, pe fiecare sistem de încălzire, situație care va conține și venitul mediu net lunar pe membru de familie/al persoanei singure, după caz, și valoarea ajutorului pentru încălzire calculată . În cazul ajutoarelor pentru încălzire , situația centralizatoare se transmite atât în scris, cât și în format electronic și furnizorilor de energie termica în sistem centralizat, de gaze naturale/energie electrică și asociațiilor de proprietari/locatari, caz în care aceasta cuprinde și valoarea ajutorului calculată în condițiile legii, denumirea și datele de identificare ale furnizorului, respectiv codul de client al solicitantului. Dispozițiile primarului conțin numele și prenumele titularului, cuantumul ajutorului pentru încălzire acordat în condițiile prevăzute de lege, perioada de acordare a acestuia, iar în cazul beneficiarilor care utilizează combustibili solizi și/sau petrolieri, și data efectuării plății acestuia. În cazul solicitării ajutorului pentru energie electrică, anchetele sociale se efectuează obligatoriu, pentru toate situațiile, în termen de 15 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii, în vederea verificării sistemului de încălzire utilizat. Fac excepție beneficiarii de venit minim de incluziune acordat in baza Legii 196/2016, cu modificările și completările ulterioare, pentru care au fost efectuate deja anchetele sociale.