Pentru înregistrarea/modificarea unei clădiri în evidența fiscală, în vederea stabilirii impozitului pe clădiri, se completează și semnează electronic cu semnătură electronică calificată, următorul formular: - Declaratie fiscala pentru stabilirea impozitului/taxei pe cladirile rezidentiale/ nerezidentiale/cu destinatie mixta, aflate in proprietatea persoanelor juridice- model 2016 ITL 002

Pentru înregistrarea unei clădiri în evidența fiscală, în vederea stabilirii impozitului pe clădiri, se completează și semnează electronic cu semnătură electronică calificată, următorul formular: - Anexa 1 la Declaratia fiscala pentru stabilirea impozitului/taxei pe cladirile rezidentiale/ nerezidentiale/cu destinatie mixta, aflate in proprietatea persoanelor juridice -model 2016 ITL 002

Pentru identificarea persoanelor juridice în relația cu organul fiscal local, se atașează electronic Certificatul de înregistrare fiscală (document prin care este individualizat codul de înregistrare fiscală/codul unic de înregistrare) Pentru conformitatea cu originalul, fiecare înscris va fi semnat electronic cu semnătură electronică calificată.

Pentru reprezentarea contribuabililor în relația cu organul fiscal local, se atașează electronic următoarele documente: împuternicirea și actul de identitate al împuternicitului. Împuternicirea va fi semnată electronic cu semnătură electronică calificată de către administratorul/reprezentantul legal al persoanei juridice. Pentru conformitatea cu originalul, actul de identitate al împuternicitului va fi semnat electronic cu semnătură electronică calificată de către persoana împuternicită.

Pentru înregistrarea/modificarea unei clădiri în evidența fiscală se atașează electronic următoarele documente justificative, după caz: - Declarație pe propria raspundere a administratorului pentru incadrarea destinatiei finale a cladirii, cunoscand prevederile legii penale privind falsul in inscrisuri, ce va cuprinde mentiunile prevazute la punctul 6, Titlul IX din Hotararea Guvernului nr. 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, insotita de documente justificative, din care sa reiasa destinatia cladirii, respectiv: contractele de inchiriere, contractele de comodat sau orice alte documente relevante; - Actul de dobandire al cladirii, ce poate fi dupa caz: Contract de vanzare - cumparare, Contract de schimb / Act de donatie / Act de dare in plata / Act de adjudecare / Hotarare Judecatoreasca, ramasa definitiva si irevocabila/definitiva si executorie, etc. Forma autentica este obligatorie atunci cand un imobil (cladire si/sau teren) face obiectul transferului proprietatii. In cazul fuziunilor/divizarilor: Proiectul de fuziune/divizare, Hotararea Adunarii Generale ori a Consiliului de administratie, respectiv directoratului, prin care se aproba operatiunea, inscrisuri intocmite pentru fiecare societate in parte, Protocolul de predare-primire al bunurilor, Incheierea pronuntata in sedinta publica, prin care se dispune inregistrarea in Registrul Comertului a mentiunilor cu privire la modificarile sus mentionate, Certificatul de inregistrare mentiuni, dupa caz - Certificatul de radiere - inscrisuri depuse/eliberate la/de catre Oficiul National al Registrului Comertului, privitor la fuziune/divizare; Forma autentica este obligatorie atunci cand un imobil (cladire si/sau teren) face obiectul transferului proprietatii. - In cazul cladirilor nou construite: Autorizația și/sau Autorizațiile de construire, după caz,/Anunțul de începere a lucrărilor autorizate la autoritatea administrației publice locale emitente a autorizației și la Inspectoratul de Stat în Construcții;/Comunicarea privind încheierea execuției lucrărilor – Formularul F.16, transmis Inspectoratului de Stat în Construcții al Municipiului București, păstrat în cartea tehnică a construcției,/Procesul verbal de recepție la terminarea lucrărilor, pentru cladirile executate integral înainte de expirarea termenului de executare prevazut în autorizatia de construire, dar nu mai târziu de 15 zile de la data terminării efective a lucrărilor,/Declarație pe propria răspundere, cunoscând prevederile legii penale privind falsul în înscrisuri, din care să reiasă data la care lucrările au fost terminate (pentru cladirile executate integral înainte de expirarea termenului de executare prevazut în autorizatia de construire, dar nu mai târziu de 15 zile de la data terminării efective a lucrărilor, pentru clădirile executate integral la termenul prevăzut în autorizația de construire, cu obligativitatea întocmirii procesului-verbal de recepție în termenul prevăzut de lege, cât si pentru pentru clădirile ale căror lucrări de construcții nu au fost finalizate la termenul prevăzut în autorizația de construire și pentru care nu s-a solicitat prelungirea valabilității autorizației, în condițiile legii, la data expirării acestui termen și numai pentru suprafața construită desfășurată care are elementele structurale de bază ale unei clădiri, în speță pereți și acoperiș, cu obligativitatea întocmirii procesului-verbal de recepție în termenul prevăzut de lege,/Declarația privind valoarea reală a lucrărilor executate în baza autorizațiilor de construire în cazul persoanelor fizice și persoanelor juridice,/Declarație pe propria răspundere, cunoscând prevederile legii penale privind falsul în înscrisuri, din care să reiasă faptul că toate cheltuielile atribuibile direct investiției, se regăsesc în valoarea declarată organului fiscal;/ Balanta de verificare aferenta lunii inregistrarii in evidenta contabila a valorii cladirii, insotita de fisa contului corespunzator;/ Bilant contabil, aferent exercitiilor financiare precedente, inregistrat la A.N.A.F., in situatia in care cladirea a fost dobandita si nedeclarata in ultimii cinci ani fiscali precedenti anului in curs; - In cazul contribuabililor ce au calitatea de locatar: Contract de leasing financiar si/sau contract de novatie/Dovada recuperare si cerere de reziliere, insotit de raportul de evaluare pentru impozitare si de procesul verbal de predare primire sau orice alt document similar acestuia; Documentul prin care se atribuie in concesiune/inchiriere/administrare/ folosinta o cladire, proprietate publica sau privata a statului, ori a unitatilor administrativ-teritoriale, (fotocopie) insotit de Adeverinta eliberata de institutia ce detine cladirea, din care sa reiasa valoarea cladirii/spatiului din cladire detinut in folosinta precum si data reevaluarilor aferente cladirii ce face obiectul declararii, pentru intreaga perioada de derulare a contractului/contractelor de inchiriere/concesionare. - În cazul reevaluării clădirii: Raportul de evaluare pentru impozitare, intocmit de expert A.N.E.V.A.R. (Asociatia Nationala a Evaluatorilor Autorizati din Romania), insotit de dovada ca rezultatele evaluarii au fost inregistrate in baza de informatii fiscale a A.N.E.V.A.R. (recipisa/B.I.F.) si de parafa de evaluator, valabila la data emiterii rapoartelor, cuprinzand valorile impozabile ale cladirilor, (original sau fotocopie) si Declaratia pe propria raspundere a administratorului pentru incadrarea destinatiei finale a cladirii. -În cazul aporturilor în natură, cu transferul dreptului de proprietate sau prin transmiterea dreptului de folosinta (majorarea capitalului social prin aport in natura), pentru bunuri imobile (terenuri, cladiri, instalatii etc.) Actul constitutiv actualizat/modificator sau Hotărârea Adunării Generale ori a Consiliului de Administrație, respectiv directoratului, cu privire la majorarea capitalului social prin aportul în natură – ACT ÎN FORMA AUTENTICĂ!, Protocolul de predare-primire a bunurilor, cu individualizarea acestora, atunci cand în cuprinsul hotărârii nu sunt menționate datele de identificare), Încheierea pronunţată în şedinţă publică, prin care se dispune înregistrarea în Registrul Comerţului a menţiunilor cu privire la modificările sus menționate, Acord for tutelar, la transfer folosința pentru un imobil al ”statului”, Certificatul de înregistrare menţiuni, Este important de mentionat faptul ca valoarea cu care se va majora capitalul social va fi cea inscrisa in raportul de evaluare. Conform reglementarilor contabile, reevaluarea realizata pentru a stabili valoarea de aport la capitalul social nu trebuie inregistrata in contabilitate, cu exceptia cazului in care aceasta reevaluare se realizeaza la finalul exercițiului financiar. Orice alt înscris considerat relevant pentru soluționarea dosarului fiscal; Pentru conformitatea cu originalul, fiecare înscris va fi semnat electronic cu semnătură electronică calificată.

Pentru înregistrarea/modificarea unei clădiri în evidența fiscală, în vederea stabilirii impozitului pe clădiri, se completează și semnează electronic cu semnătură electronică calificată, următorul formular: - Declaratie fiscala pentru stabilirea impozitului/taxei pe cladirile rezidentiale/ nerezidentiale/cu destinatie mixta, aflate in proprietatea persoanelor juridice- model 2016 ITL 002